Tu evento con un toque de aventura
Eventos de Aventura
Hoy existen más de 3,600 eventos de aventura a nivel mundial, varios destacan por su gran organización, enorme presupuesto y gran producción, otros sobresalen por la hospitalidad y estilo amigable de sus organizadores, algunos por la espectacularidad de sus paisajes, varios simplemente por su rudeza aunada a un gran reto atlético-mental. GEO abre para ti la puerta a la aventura en donde podremos organizar tu evento de la forma en que lo prefieras garantizando el éxito de tu evento.
Compartimos contigo algunos consejos para la organización de este tipo de eventos:
- Inicia definiendo el objetivo del evento, a quién está dirigido y su denominación.
- Luego determina el deporte o recorrido y quienes participarán.
- Cuando hayas establecido ¿Para qué? ¿Para quién? y el deporte, busca las instalaciones adecuadas (escenarios naturales, pista deportiva, recinto cerrado, etc.).
- En base a la búsqueda elabora presupuestos, compara y elige el que mejor se adecue a tus necesidades.
- Tramite de las habilitaciones, los permisos, licencias y seguros (música, cortes de calle, uso de la vía pública, acceso a ciudades, uso de instalaciones en la naturaleza, venta de bebidas y comestibles, fijación de carteles, seguro médico, seguro de responsabilidad civil, seguros contra terceros, estacionamientos).
- Designa y da a conocer los nombres de los responsables de la coordinación de las distintas actividades que se desarrollaran el día del evento.
- Dar a conocer al público el periodo de inscripción, la fecha de inicio del torneo o competencia o simplemente evento, el lugar donde se realizará, las vías de contacto, requerimientos, accesorios, reglamentos y condiciones de participación.
- También es muy importante que designes responsables del área técnica, encargados de nombrar referís y jueces y velar por el cumplimiento de los reglamentos en caso de ser necesario.
- Relaciones publicas para difundir y publicar el evento, mantener informado a los participantes e invitados, realizar las inscripciones y organizar los festejos de entrega de premios, actos de cierre y acciones de prensa o bien solo su publicidad.
- Es indispensable que diseñes y pongas en funcionamiento vías de comunicación e información del evento: web, blog, cartelería, afiches, invitaciones, newsletters, etc. y publiques el fixture de las actividades programadas, la tabla de posiciones, estadísticas y comentarios de los asistentes.
- También deberás diseñar las identificaciones del personal, jueces, ayudantes de campo y organizadores y los colores por equipo e identificación de zonas o grupo o en caso de un evento solamente social las pulseras de acceso al mismo.
- Si es necesario contrata fotógrafos, camarógrafos, etc.
- Si habrán invitados especiales o VIP ten en cuenta el alojamiento y transporte de los mismos.
- Contempla aspectos vinculados con la seguridad del público, control policial, plan de emergencia y traslados de lesionados;
así como también aspectos protocolares: banderas, partituras de himnos, ordenamiento de personalidades en diversos momentos, acreditaciones VIP, de prensa y otros. - Y recuerda asignar espacios para el contacto personalizado con los medios de prensa. Las acciones de prensa son muy recomendables tanto antes, durante como luego del evento, esto ayuda a la difusión y le atribuye importancia.
GEO Aventura se enfoca en la calidad de sus procesos en organización de eventos, cuidando hasta el más mínimo detalle en todas las etapas del evento desde la gestión hasta la conclusión del evento, es por eso que nuestro objetivo es tu satisfacción.
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